Tài liệu BATemplate và checklist cho Business Analyst
Tổng hợp các mẫu tài liệu BA thường dùng trong dự án phần mềm: BRD, SRS, User Story, Use Case, Acceptance Criteria, checklist khai thác yêu cầu, quản lý thay đổi và checklist riêng cho dự án Oracle APEX.
ResourcesBộ tài liệu nên có khi làm BA
Các template này giúp BA ghi nhận, phân tích, xác nhận và truyền đạt yêu cầu rõ ràng hơn cho Developer, Tester, Project Manager và Stakeholder. Giai đoạn đầu, trang này dùng để giới thiệu cấu trúc tài liệu; sau này có thể bổ sung file tải về Word, Excel hoặc PDF.
BRD
BRD Template
Mẫu Business Requirement Document giúp mô tả mục tiêu kinh doanh, phạm vi, stakeholder, vấn đề cần giải quyết, yêu cầu cấp cao và giá trị kỳ vọng của dự án.
Business Requirement
SRS
SRS Template
Mẫu Software Requirement Specification giúp mô tả yêu cầu chức năng, phi chức năng, rule nghiệp vụ, dữ liệu, giao diện, phân quyền và ràng buộc hệ thống.
System Specification
US
User Story Template
Mẫu viết User Story theo cấu trúc rõ ràng: As a, I want, so that, giúp đội Agile hiểu nhu cầu người dùng và mục tiêu phía sau yêu cầu.
Agile Requirement
AC
Acceptance Criteria Checklist
Checklist giúp xác định điều kiện chấp nhận cho mỗi yêu cầu, tránh tình trạng Developer, Tester và User hiểu khác nhau về thế nào là hoàn thành.
Testing & Acceptance
Q
Requirement Interview Checklist
Danh sách câu hỏi gợi ý khi phỏng vấn stakeholder: mục tiêu, quy trình hiện tại, dữ liệu đầu vào, dữ liệu đầu ra, exception, quyền hạn và báo cáo cần có.
Elicitation
UC
Use Case Template
Mẫu mô tả Use Case gồm actor, trigger, precondition, main flow, alternative flow, exception flow và post-condition để làm rõ hành vi hệ thống.
Functional Analysis
CR
Change Request Template
Mẫu ghi nhận yêu cầu thay đổi sau khi scope đã thống nhất, gồm lý do thay đổi, ảnh hưởng, mức ưu tiên, chi phí, rủi ro và trạng thái phê duyệt.
Change Management
APEX
APEX Requirement Checklist
Checklist riêng cho dự án Oracle APEX: form, report, dashboard, workflow, validation, authorization, audit log, export, email, performance và phân quyền người dùng.
Oracle APEX
Sau này có thể tải template trực tiếp
Giai đoạn đầu, trang này dùng để giới thiệu các loại tài liệu BA nên biết. Sẽ cập nhật thêm nút tải file Word, Excel hoặc PDF cho từng template, hoặc tạo từng trang chi tiết để giải thích cách dùng từng mẫu tài liệu.
Quay lại lộ trình học